BDN-12/86

Beskrivelse

v e d t a k :

”I medhold av allmennaksjeloven § 6-35 femte ledd jf. aksjeloven § 6-35 første ledd, aksjeloven og allmennaksjeloven §§ 6-4 og 6-5, representasjonsforskriften §§ 5 og 6, samt Bedriftsdemokratinemndas delegasjonsvedtak 13. januar 2012, godkjenner Bedriftsdemokratinemndas arbeidsutvalg følgende ordning for Orkla ASA:

I

Nemndas vedtak 18. januar 2013 oppheves.

II

Styret i Orkla ASA skal ha 11 medlemmer, hvorav fire medlemmer og en observatør skal velges av og blant de ansatte i Orkla ASA og i datterselskaper i Norge, Sverige og Danmark.

III

Valget skal gjennomføres i tre valgkretser:

a)      Ansatte i Orkla ASA og i norske datterselskaper skal ved forholdstallsvalg velge tre medlemmer.

b)      Ansatte i Orkla ASAs svenske datterselskaper skal velge ett medlem.

c)      Ansatte i Orkla ASAs danske datterselskaper skal velge en observatør.

IV

Følgende selskaper fritas fra plikten til å ha bedriftsforsamling:

Lilleborg AS, Stabburet AS og Nidar AS.

De ansatte i disse selskapene skal velge ett styremedlem eller to observatører til styret i hvert av de respektive selskapene i tillegg til den representasjonen som følger av aksjeloven § 6-4 annet ledd.

Valg av de ansattes representanter til styret i selskaper som er fritatt fra plikten til å ha bedriftsforsamling skal gjennomføres i henhold til forskriftens alminnelige regler, likevel slik at 1/5 eller minst 200 av dem som har stemmerett eller fagforeninger som omfatter minst 1/5 eller 200 av de stemmeberettigede må stå bak et krav om forholdstallsvalg.

V

Etablerer eller overtar konsernet nye selskaper eller bedrifter, forutsettes de ansatte i disse å bli innlemmet i de felles representasjonsordningene.

VI

Ved vesentlige endringer forutsettes det at selskapet sender ny søknad til nemnda.

VII

For øvrig gjelder aksjelovens og allmennaksjelovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer og representasjonsforskriftens bestemmelser om gjennomføring av valg.

VIII

Godkjennelsen gjelder inntil videre jf. representasjonsforskriften §§ 5 og 6.

IX

Det gis dispensasjon fra bestemmelsene om funksjonstid ved at funksjonstiden for de sittende ansatterepresentantene i bedriftsforsamlingen i Orkla ASA opphører på tidspunktet for avvikling av bedriftsforsamlingen.

Dagens observatør valgt fra Sverige vil endre status til styremedlem med virkning fra tidspunktet for avvikling av bedriftsforsamlingen.”