Vedtak 69/24

Søknad om unntak fra plikten til å opprette bedriftsforsamling, jf. aksjeloven § 6-35 (2) jf. representasjonsforskriften § 46. Det søkes også om konsernordning (felles representasjonsordning) og gjennomgående styrerepresentasjon for ansatterepresentanter i 4Service Holding AS jf. aksjeloven § 6-5 (2), jf. representasjonsforskriften §§ 17, 49 og 46.

Saksnummer: 69/24

Dato: 01.07.2024

Utfall: Medhold

Vedtaksdokument

Beskrivelse

Nemnda innvilget søknad om unntak fra bedriftsforsamling etter aksjeloven § 6-35 og konsernordning med gjennomgående styrerepresentasjon, etter aksjeloven § 6-5, § 6-4 og representasjonsforskriften §§ 46, 49 og 17. Nemnda la vekt på at de ansatte i konsernet ved felles representasjonsordning ville være representert i det organet der de fleste og viktigste sakene for alle selskapene i konsernet ble drøftet og besluttet.

Nemnda har også kommet til at søknaden om inndeling i tre valgkretser innvilges.

Nemnda viser til at selskapet etter representasjonsforskriften § 17 første ledd kan deles inn i like mange valgkretser som det skal velges styremedlemmer og observatører, og at det derfor er i samsvar med forskriften at datterselskapene deles inn i tre valgkretser som til sammen skal velge tre styremedlemmer med varamedlemmer til styrene med gjennomgående styrerepresentasjon.

Nemnda la videre vekt på at det var enighet om ordningen mellom konsernet og de fagforeningene som hadde uttalt seg. Videre innvilget nemnda unntak fra plikten til å opprette bedriftsforsamling i fire av datterselskapene med mer enn 200 ansatte i konsernet. Det var videre i de samme datterselskapenes styrer som skulle ha gjennomgående styrerepresentasjon i morselskapets styre, og nemnda godkjente også de tre valgkretsene som konsernet ble inndelt i. Nemnda la vekt på at flere av datterselskapene i konsernet hadde en svært høy andel deltidsansatte med lav organisasjonsgrad og at et flertall av de organiserte ansatte i de store datterselskapene støttet søknaden om unntak og konsernordning. Enstemmig.