BDN-12/3940

Beskrivelse

vedtak:

”I medhold av aksjeloven §§ 6-4 fjerde ledd og 6-5 andre ledd, jf. representasjonsforskriften §§ 5, 6 og 9, samt Bedriftsdemokratinemndas delegasjonsvedtak 13. januar 2012, godkjenner Bedriftsdemokratinemndas arbeidsutvalg følgende konsernordning for Broadnet Holding AS og Broadnet AS:

I

Bedriftsdemokratinemndas vedtak 17. desember 2012 i sak BDN-11/2474 Ventelo Holding AS og Ventelo AS oppheves.

II

Ansatte i Broadnet AS, datterselskaper av dette, samt ansatte i Infiber AS har stemmrett og er valgbare til styret i Broadnet AS.

III

Ansatte i Broadnet Nord AS inkluderes i valget av ansatterepresentanter til styret i Broadnet AS i 2013 dersom selskapet er planlagt eller nært forestående vedtatt innfusjonert i Broadnet AS før valget.

IV

Etablerer eller overtar Broadnet AS nye selskaper forutsettes de ansatte å bli innlemmet i den felles representasjonsordningen.

V

Ved vesentlige endringer forutsettes det at det sendes ny søknad til nemnda.

VI

Godkjenningen gjelder inntil videre, jf. representasjonsforskriften § 6.

VII

Ansatte i Ventelo Distribusjon AS og Ventelo Log AS inkluderes i valget av ansatterepresentanter i styret i Ventelo AS i 2013 dersom selskapene er planlagt eller nært foretående vedtatt innfusjonert i Ventelo AS før valget.

VIII

Som en overgangsordning fram til valget i 2013 fortsetter de to ansatterepresentantene med ansettelsesforhold i Broadnet, som styremedlemmer i Broadnet AS, mens representanten med ansettelsesforhold i Ventelo AS fortsetter som styremedlem i Ventelo AS. Et verneombud i Ventelo AS møter i tillegg som observatør i styret i Ventelo AS fram til ordinært valg er gjennomført  2013 .

IX

Dispensasjon fra plikten til å opprette bedriftsforsamling i Broadnet AS, gitt i vedtak 21. juni 2011, opprettholdes. De ansatte skal velge ett styremedlem med varamedlem i tillegg til den representasjonen som følger av aksjeloven § 6-4 andre ledd.

X

Bedriftsdemokratinemnda godkjenner at det benyttes elektronisk valgsystem ved fremtidige valg av ansattes representanter i Broadnet AS og Ventelo AS.”