v e d t a k :
”I medhold av allmennaksjeloven §§ 6-4 og 6-5, aksjeloven § 6-4 og representasjonsforskriften §§ 5 og 6, samt Bedriftsdemokratinemndas delegasjonsvedtak 13. januar 2012, fatter Bedriftsdemokratinemndas arbeidsutvalg vedtak om følgende ordning for Borregaard ASA og Borregaard AS:
I
De ansatte i Borregaard ASA og norske datterselskaper av dette har stemmerett og er valgbare til styret i Borregaard ASA.
II
Etablerer eller overtar konsernet nye selskaper i Norge, forutsettes de ansatte i disse å bli innlemmet i den felles konsernordningen. Ved vesentlige endringer skal det sendes ny søknad til Bedriftsdemokratinemnda.
III
Som en overgangsordning utpeker lokale fagforeninger ansatterepresentanter og observatører til styret i Borregaard ASA basert på valgresultatet i Borregaard AS våren 2012 med nødvendige tilpasninger for å tilfredsstille allmennaksjelovens krav til kjønnsrepresentasjon. Funksjonstiden for disse vil være fram til ordinært valg våren 2013.
Funksjonstiden for de ansattes representanter i styret i Borregaard AS forkortes med ett år. Fram til valget våren 2013 skal den ansattevalgte styrerepresentasjonen i Borregaard AS bestå av to styrerepresentanter og to observatører.
IV
For øvrig gjelder allmennaksjelovens regler om rett til representasjon i styrende organer og representasjonsforskriftens regler om gjennomføring av valg.
V
Godkjenningen gjelder inntil videre, jf. representasjonsforskriften § 6.”