BDN-96/3

Beskrivelse

vedtak:

”I medhold av allmennaksjeloven § 6-35 femte ledd jf aksjeloven § 6-35 første ledd og aksjeloven og allmennaksjeloven §§ 6-4 og 6-5 og representasjonsforskriften §§ 5 og 6  og nemndas vedtak av 31. januar 2000 om delegasjon av nemndas myndighet, godkjenner arbeidsutvalget følgende ordning for Orkla ASA:

I

Nemnda vedtak av 8. februar 1996 oppheves.

II

Bedriftsforsamlingen i Orkla ASA skal ha 21 medlemmer, hvorav 7 medlemmer skal velges av og blant de ansatte i Orkla ASA og i datterselskaper i Norge, Sverige og Danmark samt i Hjemmet Mortensen AS, Orkla Exolon AS, Borregaard Industries Limited norske filial og Carlsberg Breweries AS og Carlsberg Breweries AS sine datterselskaper i Norge, Sverige og Danmark.

III

Valget skal gjennomføres i tre valgkretser:

1. Ansatte i Orkla ASA og i norske datterselskaper, Hjemmet Mortensen AS, Orkla Exolon AS, Borregaard Industries Limiteds filial i Norge og Carlsberg Breweries AS sine datterselskaper i Norge skal ved forholdstallsvalg velge tre medlemmer.
2. Ansatte i Orkla ASAs svenske datterselskaper og Carlsberg Breweries AS sine datterselskaper i Sverige skal velge to medlemmer.
3. Ansatte i Orkla ASAs danske datterselskaper og Carlsberg Breweries AS og Carlsberg Breweries AS’ datterselskaper i Danmark skal velge to medlemmer 

IV

Styret i Orkla ASA skal ha ti medlemmer, hvorav tre medlemmer samt to observatører skal velges av og blant de ansatte i Orkla ASA og i datterselskaper i Norge, Sverige og Danmark samt Hjemmet Mortensen AS, Orkla Exolon AS, Borregaard Industries Limiteds norske filial og Carlsberg Breweries AS og Carlsberg Breweries AS sine datterselskaper i Norge, Sverige og Danmark.  

V

Valget skal gjennomføres i tre valgkretser:

1. Ansatte i Orkla ASA og i norske datterselskaper, Hjemmet Mortensen AS, Orkla Exolon AS, Borregaard Industries Limiteds filial i Norge og Carlsberg Breweries AS sine datterselskaper i Norge skal ved forholdstall velge to medlemmer og en observatør.
2. Ansatte i Orkla ASAs svenske datterselskaper og Carlsberg Breweries AS sine datterselskaper i Sverige skal velge ett medlem.
3. De ansatte i Orkla ASA’s danske datterselskaper og Carlsberg Breweries AS sine datterselskaper i Danmark skal velge en observatør.

VI

Medlem eller vararepresentant i bedriftsforsamlingen i Orkla ASA kan ikke samtidig være medlem, observatør eller vararepresentant i styret i Orkla ASA eller andre selskaper denne konsernordningen omfatter.

VII

Følgende selskaper fritas fra plikten til å ha bedriftsforsamling:

Lilleborg AS, Denofa AS, Stabburet AS, Hjemmet Mortensen AS, Hjemmet Mortensen Trykkeri AS, Nidar AS, Bakers AS, Ringnes AS og Drammens Tidende og Buskerud Blad AS.

De ansatte i disse selskaper skal velge ett styremedlem eller to observatører til styret i hvert av de respektive selskaper i tillegg til den representasjon som følger av aksjelovens § 6-4 annet ledd.

De ansatte i den norske filial av Borregaard Industries Limited skal velge tilsvarende styrerepresentasjon til filialens styre.

Valg av de ansattes representanter til styret i selskaper som er fritatt fra plikten til å ha bedriftsforsamling skal gjennomføres i henhold til forskriftens alminnelige regler, dog slik at 1/5 eller minst 200 av dem som har stemmerett eller fagforeninger som omfatter minst 1/5 eller 200 av de stemmeberettigede må stå bak et krav om forholdstallsvalg.

VIII

De ansatte i Orkla Foods AS og i norsk datterselskaper av dette, de ansatte i Procordia AB og i svenske datterselskaper av disse, og de ansatte i Orkla DK A/S og i danske datterselskaper av dette, med unntak av Det Berlingske Officin A/S og datterselskaper av dette, har stemmerett og er valgbare ved valg av tre styremedlemmer og tre observatører til styret i Orkla Foods AS.

Valget skal gjennomføres i tre valgkretser:

1. Ansatte i norske selskaper skal velge to medlemmer og en observatør.
2. Ansatte i svenske selskaper skal velge et medlemmer og en observatør.
3. Ansatte i danske selskaper skal velge en observatør.

I valgkrets a) skal valg av de ansattes representanter til styret gjennomføres i henhold til forskriftenes alminnelige regler, dog slik at 1/5 eller minst 200 av dem som har stemmerett eller fagforeninger som omfatter minst 1/5 eller 200 av de stemmeberettigede må stå bak et krav om forholdstallsvalg.

IX

Valg av og blant de ansatte i Pripps Ringnes AB’s norske datterselskaper til Pripps Ringnes AB’s styre skal gjennomføres som forholdstallsvalg.

X

Etablerer eller overtar konsernet nye selskaper eller bedrifter, forutsettes de ansatte i disse å bli innlemmet i de felles representasjonsordningene.

XI

Ved vesentlige endringer forutsettes det at selskapet sender ny søknad til nemnda.

XII

For øvrig gjelder aksjelovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer og representasjonsforskriftens bestemmelser om gjennomføring av valg.

XIII

Godkjennelsen gjelder inntil videre jf representasjonsforskriften § 6.”