BDN 00/5
Vedtak ble truffet i følgende saker: Sak 00/5 Norske Skogindustrier ASA
Beskrivelse
For oversiktens skyld fatter arbeidsutvalget følgende nytt vedtak:
"I medhold av aksjeloven §§ 6-4 fjerde ledd og 6-35 første ledd jf. allmennaksjeloven §§ 6-35 femte og sjette ledd jf. representasjonsforskriften §§ 5 og 6 og nemndas vedtak av 31. januar 2000 om delegasjon av nemndas myndighet godkjenner arbeidsutvalget følgende konsernordning for Norske Skogindustrier ASA:
I
Nemndas vedtak av 9. mars 1999 oppheves.
II
Forestia AS fritas fra plikten til å ha bedriftsforsamling.
III
De ansatte i Norske Skogindustrier ASA og norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av ansattes representanter til bedriftsforsamlingen i Norske Skogindustrier ASA.
IV
Bedriftsforsamlingen i Norske Skogindustrier ASA skal bestå av 30 medlemmer, hvorav en tredjedel skal velges av og blant de ansatte i konsernet. I tillegg skal det velges to observatører av og blant de ansatte.
V
De ansattes representasjon i bedriftsforsamlingen skal skje etter følgende retningslinjer:
De ansatte deles inn i seks valgkretser:
A) Ansatte i Skogn/Oxenøen/Drammen
B) Ansatte i Saugbrugs
C) Ansatte i Union S og Union G
D) Ansatte i Follum
E) Ansatte i Plater
2. Medlemmene til bedriftsforsamlingen velges etter følgende mønster:
Skogn m.m | Saugbrugs | Union | Follum | Plater | |
Medlem operatør | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 |
Medlem funksjonær | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
Observatør operatør | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 |
Mellom valgkretsene opprettes det en rulleringsordning i samsvar med protokoll 27. januar 2000 og protokoll 28. september 2000.
3. Representasjonen ordnes på følgende måte frem til neste ordinære valg i 2001:
I krets A) og B) fortsetter de valgte representanter fra disse fabrikker. I krets C) foretas det valg. I krets D) fortsetter valgt operatør, mens dagens observatør fra funksjonærene rykker opp som medlem. I krets E fortsetter valgt medlem, mens dagens vararepresentant fra Folla tar plass som observatør. I krets F rykker den observatør fra operatørene som fikk flest
stemmer ved valget opp som medlem, og for funksjonærene rykker 1. varamann opp på fast plass.
4. Valget skal gjennomføres som flertallsvalg i hver valgkrets.
5. For øvrig gjelder forskriftenes bestemmelser om gjennomføring av valget.
6. De ansatte har bare stemmerett og er bare valgbare i den valgkrets de tilhører. I tvilstilfelle avgjør valgstyret hvilken valgkrets en ansatt tilhører.
VI
Styret i Forestia Plater AS skal bestå av fire aksjonærvalgte medlemmer og tre ansattevalgte medlemmer.
Valg av de ansattes representanter skal skje etter følgende retningslinjer:
1. De ansatte deles inn i tre valgkretser:
A) Operatører fra sponplatefabrikken på Braskereidfoss.
B) Operatører fra sponplatefabrikkene på Agnes og Kvam og fra komponentfabrikken på Grubhei.
C) Alle funksjonærer i selskapet.
2. Valget skal gjennomføres som flertallsvalg i hver valgkrets.
3. Funksjonstiden for de ansattes representanter i styret i Forestia Plater AS forlenges ett år
VII
For øvrig gjelder aksjelovens og allmennaksjelovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer og forskriftens bestemmelser om gjennomføring av valg.
VIII
Ved vesentlige endringer forutsettes det at selskapet sender ny søknad til nemnda.
IX
Godkjennelsen gjelder inntil videre, jf. forskriften §§ 5 og 6.»