BDN 00/11
Vedtak ble truffet i følgende saker: Sak 00/11 Telenor AS
Beskrivelse
For oversiktens skyld fatter arbeidsutvalget følgende nytt vedtak:
"I medhold av aksjeloven § 6-4 og 6-5 jf. representasjonsforskriften §§ 5, 6 og 9 tredje ledd og nemndas vedtak av 31. januar 2000 om delegasjon av nemndas myndighet, godkjenner arbeidsutvalget følgende ordning for Telenor AS:
I
De ansatte i Telenor AS og i norske datterselskaper av dette samt ansatte i Ephorma AS har stemmerett og er valgbare ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor AS.
II
Bedriftsforsamlingen i Telenor AS skal bestå av 15 medlemmer, hvorav fem medlemmer og to observatører velges av og blant de ansatte. De ansatte i Telenor AS og norske datterselskaper av dette samt ansatte i Ephorma AS er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes medlemmer og observatører i Telenor sin bedriftsforsamling.
III
Datterselskaper til Telenor AS som etter aksjeloven § 6-35 første ledd skal ha bedriftsforsamling, fritas fra denne plikten. I slike selskaper skal de ansatte velge ett styremedlem med varamedlem i tillegg til den representasjon som følger av aksjeloven § 6-4 andre ledd.
IV
De ansatte i Telenor Bedrift AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor Bedrift AS.
De ansatte i Bravida AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Bravida AS.
De ansatte i Telenor Plus AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor Plus AS.
De ansatte i Telenor Privat AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor Privat AS.
De ansatte i Telenor Nett AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor Nett AS.
De ansatte i Telenor International AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor International AS.
De ansatte i EDB Business Partner ASA og i norske datterselskaper av dette samt ansatte i Ephorma AS er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i EDB Business Partner AS.
De ansatte i Telenor Mobil AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor Mobil AS.
De ansatte i Telenor Satellite Services AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor Satellite Services AS.
De ansatte i Telenor Innovasjon AS og i norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til styret i Telenor Innovasjon AS.
V
Valgstyret, som er oppnevnt av styret i Telenor AS, skal være valgstyre for valg av de ansattes representanter i Telenor AS, og andre selskaper innen Telenor-konsernet som skal ha slik representasjon samt ved valg av de ansattes medlemmer av bedriftsforsamlingen i Telenor AS. Styret for det enkelte datterselskap kan oppnevne supplerende medlemmer til valgstyret for så vidt gjelder valget i det enkelte selskap. Representasjonsforskriften § 12 andre og tredje ledd gjelder i så tilfelle
VI
Det gis unntak fra kravet som stilles til skriftlighet i forbindelse med gjennomføring av valg av ansattes representanter til Telenors styrende organer jf. representasjonsforskriften § 9, forutsatt at en benytter det elektroniske valgsystemet EVITA, slik det er beskrevet for Bedriftsdemokratinemnda i søknad av 4 april 2000.
VII
Det gjennomføres nyvalg av de ansattes styremedlemmer i selskaper innen Telenorkonsernet som skal ha slik representasjon første halvår 2000, selv om funksjonstiden for nåværende styremedlemmer fra de ansatte på dette tidspunktet ikke er utløpt.
Det gis dispensasjon fra bestemmelsene om funksjonstid ved at de ansattes representanter i bedriftsforsamlingen i Aker RGI ASA fortsetter ut sin funksjonstid i den nyopprettede bedriftsforsamling i Aker RGI Group AS. Ved utløpet av tjenestetiden om ca. 1 år foretas nyvalg av ansatterepresentanter til bedriftsforsamlingen i Aker RGI Group AS etter de vanlige regler som gjelder ved slike valg.
VIII
Etablerer eller overtar konsernet nye norske selskaper, forutsettes de ansatte i disse å bli innlemmet i den felles representasjonsordningen. Ved vesentlige endringer forutsettes det at det sendes ny søknad til nemnda
IX
Godkjennelsen gjelder inntil videre, jf. forskriften § 6".