BDN 97/32

Beskrivelse

For oversiktens skyld fatter arbeidsutvalget følgende nytt vedtak:

"I medhold av aksjeloven §§ 6-4 fjerde ledd og 6-35 første ledd jf allmennaksjeloven §§ 6-35 femte og sjette ledd jf. representasjonsforskriften §§ 5 og 6 og nemndas vedtak
av 27 oktober 1998 om delegasjon av nemndas myndighet godkjenner arbeidsutvalget følgende konsernordning for Norske Skogindustrier ASA:

I
Nemndas vedtak av 15 juni 1998 oppheves.

II
Norske Skog Flooring AS og Forestia AS fritas fra plikten til å ha bedriftsforsamling.

III
De ansatte i Norske Skogindustrier ASA og norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av ansattes representanter til bedriftsforsamlingen i Norske Skogindustrier ASA.

IV
Bedriftsforsamlingen i Norske Skogindustrier ASA skal bestå av 30 medlemmer, hvorav en tredjedel skal velges av og blant de ansatte i konsernet. I tillegg skal det velges fem observatører av og blant de ansatte.

V
De ansattes valg av medlemmer til bedriftsforsamlingen skal skje etter følgende retningslinjer:

1. De ansatte deles inn i syv valgkretser:
A) Ansatte i Follum
B) Ansatte i Skogn, Lysaker (NSF), Oksenøen og Drammen (Norske Skog Supply)
C) Ansatte i Tofte
D) Ansatte i Sokna, Hen, Vikersund, Numedal, Gol, Braskereidfoss, Kvam,
Lyngdal (NSF og Fibo-Trespo AS), Våler, Ranti, Agnes og Telemarksbruket
E) Ansatte i Brumunddal, (Forestia og NSF), Østerdalsbruket, Løten, Romedal, Elverum og Kilde
F) Ansatte i Saugbrugs
G) Ansatte i Namsos, Trenova og Folla

2. I valgkrets A), C), og E) skal det velges ett medlem og en observatør. I valgkrets B) og F) skal det velges to medlemmer, i valgkrets D) to medlemmer og to observatører, og i valgkrets G) skal det velges ett medlem.

3. Valget skal gjennomføres som flertallsvalg i hver valgkrets.

4. Gjennomføringen av valgene skal bygge på ordningen som ble etablert i 1997. Ved valget i 1997 ble medlemmet i valgkretsene A), C) og E) valgt blant funksjonærene og observatørene blant operatørene.
I valgkretsene B) og F) ble det valgt ett medlem blant funksjonærene og ett medlem blant operatørene.
I valgkrets D) ble ett medlem valgt blant funksjonærene og ett medlem og to observatører blant operatørene.
I valgkrets G) ble det valgt ett medlem av og blant alle ansatte.

Det ble valgt tre vararepresentanter for hvert medlem og tre vararepresentanter for hver observatør. Vararepresentantene ble valgt fra samme gruppe ansatte som henholdsvis medlem og observatør.
Ved valget i 1999 og ved senere valg skal den gruppen som ved siste valg valgte medlemmet, velge observatør - og omvendt.

5. For øvrig gjelder forskriftenes bestemmelser om gjennomføring av valget.

6. De ansatte har bare stemmerett og er bare valgbare i den valgkrets de tilhører. I tvilstilfelle avgjør valgstyret hvilken valgkrets en ansatt tilhører.

VI
De ansattes valg av to styremedlemmer og to observatører til styret i Norske Skog Flooring AS skal gjennomføres som fiertallsvalg i to valgkretser, inndelt slik:
A) Ansatte i Brumunddal
B) Ansatte i Lyngdal

VII
Styret i Forestia AS skal bestå av fire aksjonærvalgte medlemmer, to ansattevalgte medlemmer og to observatører.
Valg av de ansattes representanter skal skje etter følgende retningslinjer:

1. De ansatte deles inn i fire valgkretser:
A) Ansatte i enhetene Braskereidfoss inkl fellesadm plater og selskapsledelse, Agnes, Kvam og Ranti.
B) Ansatte i enhetene Brumunddal, Våler, Østerdalsbruket, Løten, Romedal, Elverum, fellesadm Trelast Øst og Saugbrug Trelast.
C) Ansatte i enhetene Sokna, Numedal, HenTre, Hen Treimpregnering, Gol, Vikersund, Telemarksbruket og Lysaker.
D) Ansatte i enhetene Van Severen og Trenova.

2. Valget skal gjennomføres som flertallsvalg i hver valgkrets.

3. Mellom valgkretsene opprettes det en rulleringsordning i samsvar med protokoll 14 oktober 1997.
4. Funksjonstiden ved første valg for de ansattes representanter i valgkretsene A) og B), er frem til ordinær generalforsamling i 1999. Funksjonstiden ved første valg for de ansattes representanter i valgkretsene C) og D), er frem til ordinær generalforsamling i 2000.

VIII
De ansattes valg av to styremedlemmer og en observatør til styret i Norske Skog Bygg AS gjennomføres av og blant de ansattes representanter og vararepresentanter i Norske Skog Trelast AS, Norske Skog Plater AS, Langmoen Parkett AS og Fibo- Trespo AS, samt representanter valgt fra disse datterselskaper i styret for Norske Skogindustrier ASA. Valget skal gjennomføres slik det fremgår av partenes protokoll 21 februar 1996.
Funksjonstiden for representanter valgt i 1996 skal være frem til samordnet valg i 1999.

IX
For øvrig gjelder aksjelovens og allmennaksjelovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer og forskriftens bestemmelser om gjennomføring av valg.

X
Ved vesentlige endringer forutsettes det at selskapet sender ny søknad til nemnda.

XI
Godkjennelsen gjelder inntil videre, jf. forskriften §§ 5 og 6.»