BDN 97/32

Beskrivelse

For oversiktens skyld fatter arbeidsutvalget følgende nytt vedtak:

«I medhold av aksjeloven §§ 8-17 og 8-18 jf. forskrift gitt ved kongelig resolusjon 10 desember 1976 §§ 5 og 6, og nemndas vedtak 6 februar 1997 om delegasjon av nemndas myndighet, godkjenner arbeidsutvalget følgende konsernordning for Norske Skogindustrier ASA:

I
Nemndas vedtak 22 mai 1996 oppheves.

II
Norske Skog Flooring AS, Fibo- Trespo AS og Forestia AS fritas fra plikten til å ha bedriftsforsamling.

III
De ansatte i Norske Skogindustrier ASA og norske datterselskaper av dette er valgbare og har stemmerett ved valg av de ansattes representanter til bedriftsforsamlingen i Norske Skogindustrier ASA.

IV
Bedriftsforsamlingen i Norske Skogindustrier ASA skal bestå av 30 medlemmer, hvorav en tredjedel skal velges av og blant de ansatte i konsernet. I tillegg skal det velges fem observatører av og blant de ansatte.

V
De ansattes valg av medlemmer til bedriftsforsamlingen skal skje etter følgende retningslinjer:

1. De ansatte deles inn i syv valgkretser:
A) Ansatte i Follum
B) Ansatte i Skogn/Granfos og Norsk virke
C) Ansatte i Tofte, Hurum og Sande
D) Ansatte i Sokna, Hen, Vikersund, Numedal, Gol, Braskereidfoss, Kvam, Lyngdal (FiboTrespo AS), Våler, Ranti, Agnes og Telemarksbruket
E) Ansatte i Langmoen (Langmoen Tre og Langmoen Parkett AS), Lundby og Østerdalsbruket
F) Ansatte i Saugbruk (inkl Saugbruks Trelast AS)
G) Ansatte i Van Severen (inkl Namsenbygg), Trenova og Folla

2. I valgkrets A), C) og E) skal det velges ett medlem og en observatør. I valgkrets B) og F) skal det velges to medlemmer, i valgkrets D) to medlemmer og to observatører, og i valgkrets G) skal det velges ett medlem.

3. Valget skal gjennomføres som flertallsvalg i hver valgkrets.

4. Ved valget i 1997 skal medlemmet i valgkretsene A), C) og E) velges blant funksjonærene og observatørene blant operatørene.
I valgkretsene B) og F) skal det velges ett medlem blant funksjonærene og ett medlem blant operatørene.
I valgkrets D) skal ett medlem velges blant funksjonærene og ett medlem og to observatører blant operatørene.
I valgkrets G) skal det velges ett medlem av og blant alle ansatte.
Det skal velges tre vararepresentanter for hvert medlem og tre vararepresentanter for hver observatør. Vararepresentantene skal velges fra samme gruppe ansatte som henholdsvis medlem og observatør.

5. Ved valget i 1997 og senere skal den gruppen som ved siste valg valgte medlemmet, velge observatør - og omvendt.

6. For øvrig gjelder forskriftenes bestemmelser om gjennomføring av valget.

7. De ansatte har bare stemmerett og er bare valgbare i den valgkrets de tilhører. I tvilstilfelle avgjør valgstyret hvilken valgkrets en ansatt tilhører.

VI
De ansattes valg av to styremedlemmer og en observatør til styret i Norske Skog Flooring AS skal gjennomføres som flertallsvalg i to valgkretser, inndelt slik:
A) Ansatte i Brumunddal
B) Ansatte i Lyngdal
Observatøren skal rullere mellom valgkretsene og skal ved første valg komme fra valgkretsen Brumunddal. Utgangspunktet for beregningen skal være det valget som ble foretatt i 1997.

VII
Styret i Forestia AS skal bestå av fire aksjonærvalgte medlemmer, to ansattevalgte medlemmer og to observatører.
Valg av de ansattes representanter skal skje etter følgende retningslinjer:

1. De ansatte deles inn i fire valgkretser:
A) Ansatte i enhetene Braskereidfoss inkl fellesadm plater og selskapsledelse, Agnes, Kvam og Ranti.
B) Ansatte i enhetene Brumunddal, Våler, Østerdalsbruket, Løten, Romedal, Elverum, fellesadm Trelast Øst og Saugbrug Trelast.
C) Ansatte i enhetene Sokna, Numedal, HenTre, Hen Treimpregnering, Gol, Vikersund, Telemarksbruket og Lysaker.
D) Ansatte i enhetene Van Severen og Trenova.

2. Valget skal gjennomføres som flertallsvalg i hver valgkrets.

3. Mellom valgkretsene opprettes det en rulleringsordning i samsvar med protokoll 14 oktober 1997.

4. Funksjonstiden ved første valg for de ansattes representanter i valgkretsene A) og B), er frem til ordinær generalforsamling i 1999. Funksjonstiden ved første valg for de ansattes representanter i valgkretsene C) og D), er frem til ordinær generalforsamling i 2000.

VIII
De ansattes valg av to styremedlemmer og en observatør til styret i Norske Skog Bygg AS gjennomføres av og blant de ansattes representanter og vararepresentanter i Norske Skog Trelast AS, Norske Skog Plater AS, Langmoen Parkett AS og Fibo- Trespo AS, samt representanter valgt fra disse datterselskaper i styret for Norske Skogindustrier ASA. Valget skal gjennomføres slik det fremgår av partenes protokoll 21 februar 1996. Funksjonstiden for representanter valgt i 1996 skal være frem til samordnet valg i 1999.

IX
For øvrig gjelder aksjelovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer og forskriftens bestemmelser om gjennomføring av valg.

X
Ved vesentlige endringer forutsettes det at selskapet sender ny søknad til nemnda.

XI
Godkjennelsen gjelder inntil videre, jf. forskriften §§ 5 og 6.»