Vedtak 143/23

Beskrivelse

Søknad om endring av Bedriftsdemokratinemndas vedtak av 1.februar 2016 for ORKLA ASA om endring av konsernordning etter reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer etter allmennaksjeloven § 6-5 og § 6-4, jf. § 6-35 og representasjonsforskriften §§ 17, 46 og § 49.

Nemnda innvilget søknaden og la vekt på:

• at det var bred enighet om ordningen mellom selskapene og konsern tillitsvalgte.
• Nemnda har kommet til at det har skjedd vesentlige endringer i strukturen i konsernet. Nemnda har lagt vekt på at styret i Orkla ASA etter endringen hovedsakelig treffer beslutninger knyttet til eierposisjonene i porteføljeselskapene, og at vesentlige beslutninger knyttet til strategi, organisasjon, drift og investeringer ikke lenger ligger i morselskapets styre.
• Etter søknaden ønsker konsernet å gå fra en ordning hvor nemnda har fastsatt et fast antall styremedlemmer, til at antall styremedlemmer følger av allmennaksjeloven § 6-4, jf. § 6-5(2) regler. Nemnda har lagt vekt på at de ansatte fortsatt vil få rett til utvidet styrerepresentasjon i konsernstyret etter lovens ordning og at det var brev enighet om ordningen. 
• Nemnda godkjenner at valg av ansatterepresentanter i styret skjer i en valgkrets med de norske datterselskaper, og at valget gjennomføres med forholdstallsvalg og at dette er et unntak fra representasjonsforskriften § 7, men at innvilgelse av en valgkrets ligger innenfor § 17.
• Nemnda har videre kommet til at en viderefører ordningen med fritak for å ha bedriftsforsamling i de norske datterselskapene med mer enn 200 ansatte. Det er derfor ingen realitetsendringer fra det opprinnelige vedtak om unntak fra å ha bedriftsforsamling mot at de ansatte har rett til styrerepresentasjon i de selskapene de er ansatte i.

Etter allmennaksjeloven § 6-4 og § 6-5, jf. representasjonsforskriften § 17, § 46 jf. § 49 innvilges søknad om konsernordning med styrerepresentasjon i Orkla ASA. 

Nemnda godkjente følgene ordninger i Orkla ASA:

1. Bedriftsdemokratinemndas vedtak BDN 12/86 av 1. februar 2016 oppheves.

1.  Ansatte velger styremedlemmer til styret Orkla ASA etter bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6-4, men slik at valget gjennomføres av og blant de ansatte i de norske datterselskapene. Antallet styremedlemmer som skal velges av de ansatte skal baseres på antall ansatte i Orkla ASA.
2. Valget skal gjennomføres i en valgkrets og som forholdstallsvalg.
3. Følgende selskaper fritas fra plikten til å ha bedriftsforsamling: Orkla Home & Personal Care AS, Orkla Foods Norge AS og Orkla Confectionery & Snacks Norge AS.
4. Etablerer eller overtar konsernet nye selskaper eller bedrifter i Norge, forutsettes de ansatte i disse å bli innlemmet i den felles representasjonsordningen.
5. Ellers gjelder aksjelovens og allmennaksjelovens regler om ansatterepresentasjon i styrende organer og representasjonsforskriftens bestemmelser om gjennomføring av valg.
6. Godkjenningen gjelder inntil videre, jf. representasjonsforskriften §§ 46 og 49. :