Vedtak 17/22

Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, jf. representasjonsforskriften § 46 og søknad om å etablere felles representasjonsordning, jf. representasjonsforskriften § 49

Saksnummer: 17/22

Dato: 29.03.2022

Utfall: Medhold

Vedtaksdokument

Beskrivelse

Hurtigruten Group AS, Hurtigruten Norway AS og Hurtigruten Coastal Crew AS fikk innvilget søknad om felles representasjonsordning (underkonsernordning) med to angitte valgkretser, søknad om unntak fra aksjeloven § 6-4 tredje ledd og søknad om å oppheve tidligere vedtak fra Bedriftsdemokratinemnda.

Når det gjaldt søknaden om unntak fra aksjeloven § 6-4 tredje ledd, uttalte nemnda at det bare

unntaksvis gis dispensasjon fra lovbestemmelsene om de ansattes representasjon i datterselskapers styrer, idet et styre i et datterselskap har et selvstendig ansvar og selvstendige oppgaver i forhold til det selskap det er styre for. Nemnda fant likevel at søknaden skulle innvilges, og la blant annet vekt på at både de lokale fagforeninger, som representerte minst 64,99 prosent av de ansatte i underkonsernet, og representanter for de uorganiserte ansatte, støttet søknaden. Nemnda la videre vekt på opplysningene om at alle beslutninger av betydning for underkonsernet treffes i styret til Hurtigruten Norway AS. Nemnda la dessuten vekt på at selskapene også hadde søkt om faste valgkretser, hvor to av tre av de ansattevalgte styremedlemmene med varamedlemmer skulle velges av og blant de ansatte i Hurtigruten Coastal Crew AS. Dermed ville de ansatte i Hurtigruten Coastal Crew AS være sikret representasjon i sitt eget selskap. Nemnda satte derfor som vilkår for at søknaden ble innvilget at de omsøkte og godkjente valgkretsene ikke ble endret uten at det ble fremmet søknad om dette til Tvisteløsningsnemnda. Nemnda presiserte også at vedtaket var begrenset til å gjøre unntak fra den lovpålagte representasjonen etter aksjeloven § 6-4 tredje ledd, og at vedtaket derfor ikke grep inn i de ansattes rett til å kreve styrerepresentasjon etter lovens § 6-4 første og/eller annet ledd dersom de skulle ønske slik representasjon i fremtiden. Enstemmig.

Konklusjon       

I medhold av aksjeloven §§ 6-4, 6-5 og 6-35, jf. representasjonsforskriften §§ 17, 46 og 49, opphever nemnda Bedriftsdemokratinemndas vedtak BDN 201003845 og innvilger følgende underkonsern- og valgordning i Hurtigruten Norway AS:

  1. De ansatte i Hurtigruten Norway AS og Hurtigruten Coastal Crew AS har stemmerett og er valgbare ved valg til styret i Hurtigruten Norway AS.
    1. Får andre datterselskaper av Hurtigruten Norway AS ansatte i fremtiden, innlemmes disse ansatte i den etablerte ordningen.
    2. Valget av ansatterepresentanter til styret i Hurtigruten Norway AS skal gjennomføres i følgende to valgkretser:
    • Hurtigruten Norway AS og eventuelle datterselskaper av Hurtigruten Norway AS som i fremtiden får ansatte, som skal velge ett styremedlem med varamedlem
    • Hurtigruten Coastal Crew AS, som skal velge to styremedlemmer med varamedlemmer
    Det gis unntak fra plikten til å ha ansatterepresentasjon etter aksjeloven § 6-4 tredje ledd i Hurtigruten Coastal Crew AS, forutsatt at valgkretsene i punkt 3 består.