Felles representasjonsordning (også kalt "konsernordning") innebærer at alle ansatte i et konsern er stemmeberettigede og valgbare ved valg til morselskapets/-foretakets styre eller bedriftsforsamling. Det samme gjelder for ansatte i en gruppe av foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse.
Et konsern/en gruppe av foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte i konsernet/gruppen kan inngå avtale om å etablere en felles representasjonsordning. Dersom vilkårene for å inngå avtale ikke er oppfylt, kan Tvisteløsningsnemnda etter søknad fastsette særlige ordninger for konsernet/gruppen.
Dette gjelder for konsern/grupper som er organisert som
aksjeselskaper,
allmennaksjeselskaper,
ansvarlige selskaper,
kommandittselskaper,
statsforetak.
Visse næringer er likevel unntatt, se de næringsmessige avgrensningene i de aktuelle forskriftene.
Søknad sendes til Tvisteløsningsnemnda via eDialog.
Søknad kan sendes inn av:
konsernet/gruppen,
et flertall av de ansatte,
lokal fagforening som representerer et flertall av de ansatte.
opplysninger om selskapet/foretaket og/eller konsernet/gruppen (navn, organisasjonsnummer, organisasjonskart, antall ansatte),
kontaktopplysninger og opplysninger om søkeberettigelse,
skriftlig begrunnelse for hvorfor det søkes om felles representasjonsordning,
selskapets/foretakets vedtekter/selskapsavtale,
andre opplysninger som regulerer styrets sammensetning eller kompetanse (generalforsamlingsvedtak, selskapsmøtevedtak eller avtaler),
uttalelse fra konsernet/gruppen dersom søknaden fremmes av de ansatte eller lokal fagforening,
uttalelse fra lokale fagforeninger dersom søknaden fremmes av konsernet/gruppen.
Nemnda kan sette vilkår for vedtaket.
Nemnda kan til enhver tid oppheve eller endre vedtaket dersom vilkårene ikke oppfylles eller forholdene endrer seg.
Nemndas vedtak om felles representasjonsordning gjelder for ubestemt tid med mindre nemnda bestemmer noe annet.